Сшить отчет: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия

Как сшивать документы правильно — Лайфхакер

12 января

Ликбез

Сделай сам

Эта инструкция поможет быстро и просто привести бумаги в порядок.

Зачем нужно прошивать документы

Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы (например, на проверку или в качестве отчётности). Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации.

Перед тем, как браться за нитку с иголкой, стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации. Если документы сшиты неправильно, архив, госучреждение или другая организация может их попросту не принять.

Что нужно сделать перед сшиванием документов

Эти шаги нужно сделать вне зависимости от типа выбранной прошивки.

Подготовьте документы

Прежде всего, проверьте все бумаги на наличие нужных подписей и печатей. Убедитесь, что на них не осталось скоб, зажимов или скрепок. Сложите все листы в правильном порядке и посчитайте их. В некоторых случаях понадобится дополнительно пронумеровать их, сделать обложку и составить опись. Так что заранее уточните в организации, куда вы будете сдавать документы, список требований к оформлению.

Старайтесь аккуратно складывать все листы, иначе пачка будет смотреться некрасиво, а выбившиеся страницы помнутся.

Запаситесь инструментами

Сшить документы можно с помощью минимального набора средств. Кстати, заведите для него отдельную коробку, чтобы в случае необходимости всё нужное было под рукой. Вам понадобятся:

  • Толстая длинная иголка. Обычные для шитья будут в этом деле бесполезны: они тонкие, хрупкие и легче ломаются.
  • Канцелярское шило. Оно поможет сделать ровные проколы даже в толстой пачке бумаг.
  • Дырокол.
  • Нитки. Подойдут прочные хлопчатобумажные или синтетические — из лавсана или капрона.
  • Клей.
  • Кусок плотного картона или деревянная подложка, чтобы в процессе сшивания бумаг не повредить стол.
  • Струбцины — специальные зажимы, которые пригодятся для фиксации толстых пачек бумаг.

Как сшивать документы в два прокола

Это самый простой и быстрый способ.

Отступите 10 см сверху и 1–2 см от левого края документа. Сделайте отверстие сквозь всю пачку бумаг с помощью толстой иглы или шила, а затем ещё одно на 6–10 см ниже. Ещё удобнее использовать дырокол.

Отрежьте нитку длиной в 20–30 см, проденьте её в отверстия с лицевой стороны и завяжите прочным узлом на изнанке. Вырежьте из бумаги прямоугольник размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). Наклейте его поверх узла и концов ниток.

На приклеенном прямоугольнике напишите «Всего прошито и пронумеровано», укажите общее количество листов цифрами и прописью в скобках. Поставьте подпись с расшифровкой так, чтобы она немного выходила за края прямоугольника. А в случае необходимости также поставьте печать.

Как сшивать документы в три прокола

Сделайте 3 отверстия в пачке документов, отступив 1–2 см слева и 12 см сверху. Расстояние между проколами должны быть около 3 см. Их можно сделать иголкой или шилом, а если бумаг много, на помощь придёт дырокол.

Проденьте нитку в иголку и начните прошивать документы с тыльной стороны. Отправной точкой будет центральное отверстие, а дальше ведите иглу по указанной схеме.

Кадр: Интернет‑энциклопедия о штрафах и налогах / YouTube

Подтяните нитки, чтобы они плотно стянули листы, и свяжите их в узел. Затем поверх наклейте прямоугольник из бумаги размером 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). На нём сделайте заверительную надпись и укажите количество прошитых листов, подставьте подпись с расшифровкой и, если нужно, печать организации.

Как сшивать документы в четыре прокола

Этот метод будет особенно кстати, если нужно сшить толстую пачку документов. Нитки будут надёжно держать листы по всей высоте подобно книге.

Отступите сверху документа 2 см и 1–2 см слева. Сделайте один прокол иглой или шилом, а затем ещё три, двигаясь вниз с шагом в 8 см, либо воспользуйтесь дыроколом.

Отрежьте нитку длиной не менее 50 см и проденьте её в толстую длинную иголку. Начните прошивать стопку с тыльной стороны и двигайтесь по схеме, нарисованной на картинке.

Кадр: Интернет‑энциклопедия о штрафах и налогах / YouTube

Свяжите концы ниток плотным узлом на тыльной стороне. Поверх приклейте прямоугольник из бумаги размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см. На нём укажите, сколько листов прошито, поставьте подпись с расшифровкой и печать, если нужно.

Читайте также 🧐👨‍⚖️👩‍💼

  • Что такое факсимиле и как правильно его использовать в документах
  • Как навести порядок в «Google Документах» и не утонуть в многочисленных файлах
  • 6 бесплатных программ для сканирования документов
  • 6 документов, которые спасут или обанкротят ваш бизнес
  • Whimsical — сервис для совместного редактирования текстовых документов, схем и карт знаний

прошивка для двух, трех и четырех дырок


Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно.


Неправильная подшивка опасна такими последствиями:

  1. Документация не будет принята на хранение в гос. органы, архив.

  2. Отказ от сотрудничества с вашей компанией.

  3. Подмена официальных документов.


Какую документацию нужно прошивать


Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.


Сшивать следует нижеперечисленные дела:

  • Архивные.

  • Бухгалтерские.

  • Корреспонденция.

  • Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.

  • Штатное расписание.

  • Кадровые приказы.

  • Бумаги, подлежащие проверке.


Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).


Как правильно прошить документы по ГОСТ


Прошивка документов не осуществляется по единому регламенту. В ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 «Делопроизводство и архивное дело» указаны общие требования. Описание процедуры отсутствует.


Рассматриваемый процесс регулируется рекомендациями Росархива. Пункт 3.5.3 отмечает, что при оформлении документов предусматривается их подшивка, переплет.


Чтобы прошить документацию правильно, стоит придерживаться отраслевых нормативных актов, в которых описаны правила, по которым прошивают официальные документы. Представляем перечень этих нормативных актов:

  • Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм.

  • Типовая инструкция по делопроизводству.

  • Инструкции по документированию Центробанка России.


Необходимые инструменты


При прошивке бумаг понадобятся специальные канцтовары (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол, нитки).


Сшивать документацию можно несколькими способами (зависит от толщины дела):

  • Скрепление нитью. Можно использовать при скреплении незначительного объема листов. Используют дырокол, иглу, шило. Нитка закрепляется посредством наклейки с заверительной надписью.

  • Использование переплетной машинки. Эти варианты оборудования используют в типографии.

  • Применение шуруповерта, плотной веревки, тесьмы.


Прошивка документов


Прежде, чем начать прошивание нужных деловых бумаг, их нужно подготовить. Для этого следует выполнить по порядку такие действия:

  1. Удаление скрепок, скоб.

  2. Сортировка листов по дате, проставляются номера на листах.

  3. Подготовка обложки.

  4. Проверка нумерации на листах, размещение бумаг в ровные стопки.


Прошивать документацию можно в несколько проколов (2, 3, 4). Рассмотрим каждый из указанных вариантов подробнее.


Два прокола


Для сшивания бумаг в 2 дырки понадобятся такие инструменты: нитка, дырокол. Также можно воспользоваться толстой иглой. Протыкать отверстие следует вдоль левого края. При этом от края делают отступ на 1 см.


Через выполненные проколы продеваем нить, формируя петлю между отверстиями. Ее края завязывайте узлом, затем сложите вместе, приклейте к тыльной стороне листа пломбой (кусок прямоугольной бумаги белого цвета, размер пломбы 8х5 см.). Делайте надпись на файле: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Также указываются инициалы, фамилия ответственного лица, ставится его роспись, указывается дата.


Три прокола


Подготовка стопки бумаг проводится точно таким же образом, как и для подшивания в два прокола (листы слаживают, выравнивают). Затем выполняются три прокола, расположенные по одной прямой. Чтобы продеть нитку в сформированные отверстия, используйте иглу с большим ушком. Концы следует оставлять с тыльной стороны документа. Их обязательно связывают узелком, подравнивают, фиксируют посредством бумажной пломбы.



Четыре прокола


Подготовка документации, как всегда предшествует процессу прокалывания отверстий. В сложенных в стопку листах выполняют четыре отверстия. Между ними следует соблюдать расстояние в 1,5–2 сантиметра.


Нить вводят в третье отверстие с задней стороны, а затем ведут по лицевой части в четвертую дырку. После этого нить направляется снова в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую часть листа и направляется во второе отверстие. Выходит нить с тыльной стороны второй дырки, а уходит в первое отверстие с лица листа. Потом она проходит на тыльную сторону документации со второй дырки. Концы веревки завязывают узелком, пломбируют.


337.93 руб

337.93 руб

В корзину

730.80 руб

730.80 руб

В корзину

436.27 руб

436.27 руб

В корзину

223.15 руб

223.15 руб

В корзину

257.02 руб

257. 02 руб

В корзину

527.78 руб

527.78 руб

В корзину

О Швейном Отчете – Швейный Отчет

Привет, мир!

Позвольте представиться: меня зовут Дженнифер Мур, я увлекаюсь шитьем и стеганием с 2013 года.

Автор популярной статьи Quiltonomics: The Real Cost of Quilts.

С тех пор, как я открыла для себя шитье вскоре после переезда из района Тампа-Бэй во Флориде в Атланту, я абсолютно увлеклась. Моя любовь ко всему, что связано с иголкой и ниткой, подтолкнула меня к мозговому штурму идей о том, как я могу внести свой вклад в сообщество и помочь другим научиться шить.

В конце 2014 года мы с мужем Джеймсом запустили веб-сайт MooreApproved.com. Он был предназначен для документирования домашних и DIY-проектов, но каким-то образом превратился в блог по шитью.

Хотя это было очень приятно, я чувствовал, что многие темы и идеи, которые у меня были, больше, чем просто личный блог.

Какое-то время мне казалось, что я не могу найти свое «место» в этом сообществе. Многие швеи и квилтеры, у которых есть блог/веб-сайт, занимаются дизайном выкроек, продают товары ручной работы, преподают, проводят бесплатные уроки, пишут книги, создают дизайн ткани, одеяло с длинным рукавом и т. д.

Ни одна из этих вещей мне не подходит.

Но я могу помочь вам раскрыть вашу любовь к шитью, рукоделию, проектам «сделай сам» с помощью видео, статей и советов.

ХОТИТЕ СО МНОЙ РАБОТАТЬ?

Подпишитесь на канал Sewing Report на YouTube, чтобы получать еженедельные видеоролики! http://bit.ly/2hlQx6x Лучший способ поддержать этот проект — подписаться. Вы будете получать уведомления о моих последних видео — к тому же это бесплатно!

Спасибо за поддержку!

— Дженнифер Мур

Заинтересованы в использовании контента с этого веб-сайта? Совершенно нормально размещать ссылки на SewingReport. com с надлежащим указанием авторства, но, пожалуйста, не используйте фотографии, видео или письменные материалы в сообщениях без предварительного получения моего разрешения. Напишите мне, чтобы узнать.

***ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ***

Весь контент, представленный на сайте Sewing Report.com и канале Sewing Report на YouTube/платформах социальных сетей, предназначен только для информационных/развлекательных целей. Владелец Sewing Report не делает никаких заявлений относительно точности или полноты любой информации на этом сайте или полученной по любой ссылке на этом сайте.

Владелец Sewing Report не несет ответственности ни за какие-либо ошибки или упущения в этой информации, ни за доступность этой информации. Владелец не несет ответственности за любые убытки, травмы или ущерб в результате отображения или использования этой информации.

Sewing Report является участником Amazon Services LLC Associates Program, Bluprint и Fabric.com, партнерских рекламных программ, предназначенных для предоставления сайтам средств для получения платы за рекламу за счет рекламы и ссылок на Amazon. com и партнерские веб-сайты.

Здесь, в Sewing Report, мы стремимся к доступности. Наша политика заключается в обеспечении того, чтобы все, включая людей с ограниченными возможностями, имели полный и равный доступ к нашим цифровым предложениям. Пишите нам по адресу шитья[email protected] с любыми вопросами или комментариями, которые у вас есть.

Этот веб-сайт не передает личную информацию третьим лицам, и мы не храним никакой информации о вашем посещении этого сайта, кроме как для анализа и оптимизации вашего контента и опыта чтения с помощью файлов cookie. Вы можете отключить использование файлов cookie в любое время, изменив настройки своего браузера. Мы не несем ответственности за повторную публикацию контента из этого блога в других блогах или веб-сайтах без нашего разрешения.

Магазин Etsy – Отчет о шитье

Праздничный набор для шитья — Видео-отчет о шитье Принадлежности для шитья | Учебники YouTube

Доступно

29 долларов США

долларов США

Red Hot Half Yard Bundle (3 принта) — *Куратор Джен* FIGO Fabrics | Хлопок для квилтинга

В наличии

16,5 долл. США

долл. США

Jewel Tones Fat Quarter Bundle (8 штук) Cloud9Ткани Cirrus Solids | Ткань из органического хлопка для квилтинга + шитья

В наличии

29 долларов США

долларов США

Легкая сетчатая ткань (белая) ByAnnie для проектов по изготовлению и шитью сумок

В наличии

7 долларов США

долларов США

Wild Expedition Flat Fat Stack Bundle (14 принтов) от Teresa Chan для Paintbrush Studio Fabrics

В наличии

46 долларов США

долларов США

Предварительно вырезанные цветочные узоры и бабочки — комплект ткани 1 ярд (2 отпечатка) Ткань Cloud9 из органического хлопка

В наличии

23 долл. США

долл. США

Половина ярда перечной мяты (5 рождественских принтов) — Праздничная коллекция FIGO Fabrics | Хлопок для квилтинга

В наличии

29 долларов США

долларов США

Deco Dance Liberty of London от Райли Блейк — 1 ярд предварительно разрезанной ткани (2 принта), стеганый хлопок

Доступен

26,5 долл. США

долл. США

Kona Sheen Pastels Fat Quarter Bundle by Robert Kaufman (17 шт.) | Хлопок для квилтинга

В наличии

60 долларов США

долларов США

Spring Shimmer от Jennifer Sampou — комплект ткани 1/2 ярда (3 отпечатка)

В наличии

20 долларов США

долларов США

Fat Quarter Bundle (6 принтов) FIGO Fabrics Peppermint Christmas Holiday collection

Доступен

19 долларов США

долларов США

Набор из четверти жира Glimmer Solids (7 шт.) Cloud9 Fabrics | Металлизированная хлопчатобумажная ткань для квилтинга и шитья

В наличии

29 долларов США

долларов США

Коллекция ниток Tula Pink Unicorn Poop для Aurifil — хлопковая нить для квилтинга 50wt (10 маленьких катушек)

В наличии

50 долларов США

долларов США

Эластичная нить Seraflex 130 м от Mettler (несколько цветов) — 1 катушка

В наличии

4,25 долл. США

долл. США

Скольжение 40 вес. Треугольная полиэфирная нить — тщательно подобранный ассортимент, 6 шт. в упаковке

В наличии

32 долл. США

долл. США

Флакон для нанесения клея — 2 унции. *Выбор отчета по шитью*

Доступен

3 доллара США

долларов США

Белая водорастворимая или неперевариваемая маркировочная ручка для темных тканей

В наличии

6,25 долл. США

долл. США

Горячая линейка Clover для подгибки/штамповки *Выбор отчета по шитью*

В наличии

18 долларов США

долларов США

Воздушно-стираемый маркер Clover, густо-фиолетовый

6,25 долл. США

долл. США

Волшебные булавки для пэчворка Extra Fine (50 шт. )

11 долларов США

долларов США

Stripe It Up Peaches & Cream Zipper By Sew Quirky

В наличии

22 долл. США

долл. США

Морская молния Stripe it Up от Sew Quirky

В наличии

22 долл. США

долл. США

Зубчатые ножницы KAI — длина 8 дюймов *Выбор отчета по шитью* | Ножницы для шитья и ткани

Доступен

26 долларов США

долларов США

Клеверное прямое портновское шило

6,5 долл. США

долл. США

Волшебные булавки с плоской головкой Extra Fine (50 шт.)

В наличии

11,5 долл. США

долл. США

Tula Pink Webbing 2 ярда x 1 дюйм — Бирюза и лайм | Нейлоновая тесьма для изготовления и шитья сумок

Доступен

18 долларов США

долларов США

Ножницы для вышивания с двойным изгибом Havel — 5 дюймов

11 долларов США

долларов США

Волшебные булавки для пэчворка Extra Fine (100 шт.